Modelo 400 en Canarias: qué es y cómo darte de alta | BetterStays

Si vas a poner tu vivienda en alquiler vacacional en Tenerife, hay un trámite que casi nadie te explica bien y que en la Península directamente no existe: el Modelo 400. Sin él, no estás correctamente dado de alta ante la Agencia Tributaria Canaria, y eso puede generarte problemas más adelante con el IGIC.

Qué es el Modelo 400

El Modelo 400 es la declaración censal de empresarios o profesionales de la Agencia Tributaria Canaria (ATC). Lo presentan las personas físicas o jurídicas que van a desarrollar una actividad económica con domicilio fiscal o establecimiento permanente en Canarias, y sirve para comunicar el inicio, la modificación o el cese de esa actividad.

No es una autoliquidación ni implica ningún pago. Es puramente informativo: a través de él, la ATC construye tu ficha tributaria y determina qué obligaciones fiscales te corresponden, principalmente en relación con el IGIC (Impuesto General Indirecto Canario), que es el equivalente canario al IVA.

Por qué un propietario de alquiler vacacional necesita presentarlo

Si alquilas una vivienda con fines turísticos en Tenerife, esa actividad está sujeta a IGIC. Antes de poder facturar correctamente y aplicar el tipo de IGIC que corresponde a tu actividad, tienes que estar dado de alta en el censo de la ATC, y esa alta se formaliza con el Modelo 400.

Es importante no confundirlo con el alta en Hacienda estatal (modelos 036 o 037) ni con el alta en la Seguridad Social como autónomo. El Modelo 400 es un trámite adicional y específico de Canarias, posterior a esos dos. El orden habitual es:

1. Alta en Hacienda estatal (modelo 036/037).
2. Alta en Seguridad Social / RETA si vas a operar como autónomo.
3. Alta censal en la Agencia Tributaria Canaria mediante el Modelo 400.

Cómo y dónde se presenta

El Modelo 400 se presenta en la oficina de la Agencia Tributaria Canaria que corresponda a tu domicilio fiscal, de forma presencial o por correo certificado. Si tienes varios inmuebles o establecimientos en distintas islas, se presenta en la oficina vinculada a tu centro principal de gestión.

Si no puedes acudir en persona, alguien puede hacerlo en tu nombre, pero debe llevar una autorización en regla. Las gestorías y asesorías fiscales suelen tramitarlo como parte del alta general de un negocio en Canarias.

Cuándo tienes que volver a presentarlo

No es un trámite que se haga una sola vez y se olvide. Tienes que volver a presentar el Modelo 400 (esta vez como declaración de modificación) cada vez que cambie algo sustancial en tu actividad: un cambio de domicilio fiscal, una nueva propiedad que añades a tu actividad de alquiler vacacional, un cambio de representante legal, etc.

Y cuando cierras la actividad —por ejemplo, si dejas de alquilar tu vivienda con fines turísticos— también debes presentar la declaración de cese. Si no lo haces, la Administración sigue considerando tu actividad abierta y puede reclamarte declaraciones u obligaciones que ya no te corresponden, con el riesgo de sanciones por no presentarlas.

Qué pasa si no lo presentas

No estar dado de alta correctamente en el censo canario no te exime de tus obligaciones con el IGIC; simplemente las haces de forma irregular. En la práctica, esto suele descubrirse cuando ya has acumulado varios trimestres de actividad, momento en el que la regularización es más cara y más complicada que si lo haces bien desde el primer día.

Cómo encaja el Modelo 400 con el resto de trámites de un alquiler vacacional en Tenerife

El Modelo 400 es solo una pieza del cumplimiento fiscal y normativo de una vivienda vacacional en Canarias. Junto a él, normalmente necesitas:

• La licencia de vivienda vacacional ante el Cabildo correspondiente (lee nuestra guía sobre registro y licencia de vivienda vacacional en Canarias).
• El alta y la liquidación periódica del IGIC, incluido el Modelo 425 de resumen anual.
• El registro de viajeros ante el Ministerio del Interior (consulta nuestra guía del registro de viajeros).

En BetterStays gestionamos este conjunto de trámites para los propietarios con los que trabajamos en el sur de Tenerife, como parte de la gestión integral del alquiler vacacional. Si quieres delegar todo esto y centrarte en recibir tu informe mensual, puedes solicitar una oferta.

Preguntas frecuentes sobre el Modelo 400

¿El Modelo 400 sustituye al modelo 036 o 037? No. Es un trámite adicional, específico de la Agencia Tributaria Canaria, que se presenta después de darte de alta en Hacienda estatal.

¿Tiene coste presentar el Modelo 400? No, es una declaración informativa sin pago asociado.

¿Puede presentarlo mi gestoría en mi nombre? Sí, siempre que cuente con la autorización correspondiente del titular de la actividad.